Sisäremontin suunnittelu kannattaa aloittaa yhdestä lauseesta, joka kertoo huoneen tavoitteen. Esimerkiksi: ”Makuuhuoneen seinät ja katto raikkaiksi, lattia ehjäksi, vaatekaappi säilyy.” Lause rajaa toiveet ja ohjaa kaikkia myöhempiä päätöksiä.
Jos remontoitavia huoneita on useita, kirjoita jokaiselle oma tavoitelause. Näin eri tilojen toiveet eivät sekoitu yhdeksi epämääräiseksi kokonaisuudeksi. Lause on myös hyvä ensimmäinen rivi tarjouspyyntöön.
Mitä huoneessa kannattaa säilyttää?
Kun tavoite on kirjattu, käy huone läpi pinta ja osa kerrallaan. Jaa huoneen pinnat ja osat kolmeen ryhmään: säilytettävä, korjattava ja uusittava. Jako näyttää, mihin työ oikeasti kohdistuu.
Säilytettävä osa pidetään käytössä, ja sen siirtämisestä tai suojaamisesta sovitaan työn mukaan. Korjattava osa jää paikalleen, ja sitä paikataan tai käsitellään. Uusittava osa korvataan kokonaan uudella.
Esimerkkinä olohuone, jonka parketti on ehjä mutta ovensuusta kulunut. Se voi kuulua korjattaviin, jos pinta kestää käsittelyn. Seinien tapetti taas voi olla uusittava, vaikka katto säilyy sellaisenaan.
Kaikesta ei tarvitse olla varma heti, eikä kaikkea voi päätellä pinnalta. Kirjaa epävarmat kohdat omaksi ryhmäkseen ja pyydä tekijältä näkemys niistä. Näin et lukitse ratkaisua, jonka oikeellisuus selviää vasta ammattilaisen arviossa.
Kirjaa myös, miksi jokin osa säilytetään. Tieto auttaa sovittamaan muut valinnat säilytettäviin osiin.
Vie näytteet myymälästä oman huoneen valoon
Näytteet ovat tässä vaiheessa päätösten apuna. Lopulliset tuotteet tilataan vasta, kun materiaalien yhteensopivuus ja työn laajuus on selvitetty.
Sävy ja pinta näyttävät myymälässä erilaisilta kuin kotona. Valaistus, ikkunoiden suunta ja ympäröivät pinnat muuttavat sitä, miltä materiaali lopulta näyttää. Siksi näytteet kannattaa arvioida siinä huoneessa, johon ne tulevat.
Katso näytettä eri vuorokaudenaikoina. Aamun, päivän ja illan valo voivat tuoda esiin eri sävyjä. Tarkastele sitä myös keinovalossa niillä valaisimilla, jotka huoneessa oikeasti ovat. Aseta näyte oikeaan asentoon. Lattianäyte kuuluu lattialle ja seinänäyte pystyyn seinää vasten. Pidä se säilyvien osien, kuten ovien, kaapiston tai parketin, vieressä, koska uusi pinta nähdään aina niiden rinnalla.
Pieni näyte ei aina kerro, miltä sävy näyttää koko seinällä. Suurempi näytekortti tai -levy antaa paremman käsityksen. Kirjaa valitun näytteen tuotenimi ja sävytunnus heti, jotta tilaukseen päätyy juuri se, mitä arvioit. Arvioi myös pinnan kiilto. Kiiltävä pinta heijastaa valoa eri tavalla kuin himmeä, ja ero näkyy etenkin sivuvalossa. Jos materiaalit hankkii tekijä, pyydä näytteet ennen tilausta, jotta valinta ja tilaus perustuvat samaan tuotteeseen.
Lattia ennen listoja, materiaalit ennen sävyjä
Lattian, listojen ja seinien valinnat vaikuttavat toisiinsa. Ensin lukitaan työn laajuus eli pinnat, jotka kuuluvat remonttiin. Heti sen jälkeen päätetään, hankkiiko materiaalit tilaaja vai tekijä. Näillä kahdella tiedolla tarjouksia voi jo pyytää.
Materiaalivalinnoissa päätökset kytkeytyvät toisiinsa. Yksi valinta voi rajata seuraavaa. Sisäremontin suunnittelu helpottuu, kun tunnistat nämä riippuvuudet ennen tilauksia.
Kuvitellaan esimerkkinä olohuone, johon tulee uusi lattia ja uudet jalkalistat. Lattiamateriaalin paksuus voi vaikuttaa kynnyksiin ja ovien alareunaan. Jalkalistan korkeus ja malli kannattaa valita vasta, kun lattia on päätetty. Listan väri taas liittyy siihen, maalataanko listat seinän vai ovien sävyyn.
Jos lattiamateriaali vaihtuu myöhemmin, tarkista vielä listojen, ovien ja kynnysten liittymät. Uuden listan pitää peittää myös vanhan listan jättämä raja. Sama ketju toimii myös seinissä. Jos harkitset maalin sijaan tapettia tai päinvastoin, kysy tekijältä, muuttaako valinta pohjatyön laajuutta.
Kirjaa tällainen ketju näkyviin tarjouspyyntöön: ensin lattia, sitten listat, lopuksi sävyt. Tekijä näkee silloin, mitkä valinnat ovat vielä auki ja mihin ne vaikuttavat.
Kaikkea ei tarvitse lukita ennen tarjouspyyntöä. Merkitse jokaiselle avoimelle päätökselle vastuuhenkilö ja viimeinen ajankohta, johon mennessä siitä sovitaan. Sido ajankohta työn vaiheeseen, esimerkiksi ennen tarjouksen hyväksymistä tai ennen maalaustyön alkua. Tarjousten erittelyyn saat apua sisäremontin hinnan ohjeesta.
Kirjaa havainto, älä tulkintaa
Tekijä hahmottaa kohteen nopeammin, kun lähtötiedot on kirjattu havaintoina. Havainto kertoo, mitä näet ja missä. Tulkinta kertoo, mistä arvelet sen johtuvan.
”Katossa on kosteusvaurio” on tulkinta. ”Katossa on kämmenen kokoinen kellertävä läiskä ikkunan puolella” on havainto. Tulkinta voi ohjata arviota väärään suuntaan, joten jätä syyn arviointi ammattilaiselle.
Kirjaa myös, milloin havainto on tehty ja onko se muuttunut. Laajentunut läiskä on eri tieto kuin vuosia samana pysynyt jälki. Tällainen tieto auttaa tekijää arvioimaan, tarvitaanko kohteessa lisäselvitystä. Jos et tiedä pinnan materiaalia, kirjoita se näkyviin kysymyksenä.
Kirjaa jokaisesta huoneesta ainakin nämä:
- Mitat: lattiapinta-ala, huonekorkeus sekä ikkunoiden ja ovien määrä.
- Seinät: nykyinen pinta, näkyvät halkeamat, kolot ja aiemmat paikkaukset.
- Katto: pinnan tyyppi ja mahdolliset värimuutokset tai jäljet.
- Lattia: materiaali, notkuvat kohdat ja kynnysten korkeuserot.
- Listat ja karmit: säilyvätkö ne vai uusitaanko.
- Kiinteät kalusteet: mitkä jäävät paikalleen ja vaativat suojauksen.
Kuvat tunnistettavasti
Ota yleiskuva jokaisesta seinästä, katosta ja lattiasta sekä lähikuva jokaisesta havainnosta. Nimeä tiedostot huoneen, pinnan ja numeron mukaan, esimerkiksi makuuhuone_ikkunaseina_1. Käytä samaa nimeä tekstissä, niin tekijä löytää oikean kuvan.
Lähikuvassa kannattaa näkyä jokin mittakaava, kuten viivain tai kolikko. Kuvaa päivänvalossa, jos mahdollista, koska keinovalo voi muuttaa sävyjä. Lähetä kuvat koottuna samaan viestiin, ettei osa huku. Jos kuvaat useita huoneita, aloita jokaisen tiedoston nimi huoneen nimellä.
Minne tavarat ja arki mahtuvat remontin ajaksi?
Suunnitelma jää puutteelliseksi, jos siinä ei kerrota, miten koti toimii työn aikana. Päätä ensin, asutko kotona remontin ajan. Jos asut, kirjaa käytössä pysyvät huoneet ja reitti, jota pitkin tekijä kulkee. Kerro myös, jos kodissa on aikoja, jolloin melu ei sovi, esimerkiksi etätyön tai lapsen päiväunien vuoksi.
Tavaroiden siirrosta kannattaa sopia etukäteen. Kerro tarjouspyynnössä, tyhjennätkö huoneen itse vai tarvitsetko apua raskaiden huonekalujen siirtoon. Mieti myös, minne tavarat viedään, jotta ne eivät tuki kulkureittiä. Säilytettävät tavarat kannattaa jakaa kolmeen joukkoon. Päivittäin tarvittavat pidetään helposti saatavilla. Harvoin tarvittavat pakataan ja merkitään huoneen mukaan. Särkyvät ja arvokkaat viedään kokonaan pois työalueen läheltä.
Merkitse laatikot sekä huoneen että sisällön mukaan, niin tavarat löytyvät remontin jälkeen. Jos säilytät tavaroita varastossa tai sukulaisilla, sovi kuljetuksesta niin, että huone on tyhjä sovittuun aloitukseen mennessä.
Jos huonekaluja jää huoneeseen, kirjaa niiden kunto ennen työn alkua ja ota niistä kuva. Silloin mahdollisesta vahingosta on helppo keskustella. Vältä varastoimasta tavaroita huoneeseen, jossa tehdään seuraavaksi töitä.
Suojauksista sovitaan yhtä tarkasti. Kirjaa, kuka suojaa lattiat kulkureitillä, kuka peittää säilytettävät kalusteet ja miten pöly rajataan muualle asuntoon. Kilpailu- ja kuluttajaviraston mukaan sopimukseen kannattaa kirjata myös tilaajan omat järjestelyt (KKV: remontin tarjouspyyntö ja sopimus).
Huomioi samalla käytännön asiat, kuten lemmikit, avainten luovutus ja pysäköinti. Selkeä vastuunjako vähentää erimielisyyksiä, kun työ on jo käynnissä.
Huonekortti kokoaa sisäremontin suunnittelun
Alla on kuvitteellinen esimerkki siitä, miltä valmis toimeksianto voi näyttää. Se on kirjoitettu tavallisena tekstinä, jonka voi lähettää sellaisenaan.
”Kohde on kerrostalokaksion makuuhuone kolmannessa kerroksessa. Tavoitteena ovat raikkaat seinät ja katto sekä ehjä lattia. Vaatekaappi, ikkuna ja ovi säilyvät, ja ne suojataan työn ajaksi. Katon pinta ja ovenpielet korjataan, seinien tapetti ja lattiapinta uusitaan.”
”Ikkunaseinässä on kaksi halkeamaa, ja tapetti irtoaa saumoista oven vieressä. Katossa on kämmenen kokoinen kellertävä läiskä ikkunan puolella. Kuvat on nimetty makuuhuone_ikkunaseina_1 ja 2 sekä makuuhuone_katto_1.”
”Lattiamateriaali on vielä auki, ja valitsen sen ennen tarjouksen hyväksymistä. Seinän sävystä päätämme puolison kanssa ennen maalaustyön alkua. Asumme kotona, tyhjennämme huoneen itse, ja kulku tapahtuu eteisen kautta.”
Esimerkistä näkyvät laajuus, lähtökunto ja avoimet asiat. Siinä ei arvioida läiskän syytä eikä ehdoteta korjaustapaa. Oman versiosi voit koota tällä pohjalla:
- Kohde ja tavoite: huone ja tavoitelause.
- Säilytettävä, korjattava ja uusittava: pinnat ryhmittäin.
- Havainnot: tärkeimmät havainnot ja kuvien nimet.
- Avoimet päätökset: kuka päättää ja mihin vaiheeseen mennessä.
- Järjestelyt: asuminen, tyhjennys, suojaus ja kulkureitti.
- Pyyntö: hinta ja laskutusperusteet, myös mahdollisille lisätöille.
Lähetä sama pohja kaikille, joilta pyydät tarjousta. Vastaukset ovat silloin helpommin vertailtavissa keskenään.
Kun huonekortti on täytetty, sinun ei tarvitse selittää kaikkea uudelleen jokaiselle tekijälle. Päivitä sitä, jos materiaalit tai työn rajaus muuttuvat. Varkaudessa tehtäviin pinta- ja korjaustöihin voit kysyä tekijää Japi Palvelujen sisäremonttipalvelusta.
