Keittiöremontin vaiheet alkavat mitoista ja säilytettävien osien valinnasta. Ennen keittiön tyhjentämistä pitää kuitenkin tietää myös toimitusten tilanne ja tekijöiden työnjako. Seuraava vaihe voi viivästyä, jos yksi osa tai päätös puuttuu. Siksi etenemistä kannattaa seurata valmistuneiden töiden lisäksi avoimien asioiden kautta.
Keittiöremontin vaiheet sovitetaan alustavaan aikatauluun tekijöiden ja toimittajien kanssa ennen työn alkua. Sitä tarkennetaan, kun toimitukset vahvistuvat ja kohteen kunto selviää. Numerointi kuvaa päävaiheiden etenemistä. Osa töistä voi limittyä, ja tarkka järjestys sovitaan kohteen mukaan. Jokaiselle vaiheelle alla on yksi asia, joka kannattaa varmistaa ennen jatkamista. Kustannusten jäsentämiseen saat apua keittiöremontin hinnan ohjeesta.
1. Mitat ja suunnitelma varmistetaan ennen tilausta
Kaikki alkaa nykyisen keittiön mitoista. Mittaa seinien pituudet ja huonekorkeus sekä merkitse ikkunoiden ja ovien paikat. Kirjaa myös patterit, kotelot ja muut kiinteät esteet. Merkitse lisäksi pistorasioiden ja vesipisteiden nykyiset paikat, koska uusi ratkaisu voi edellyttää muutoksia niihin liittyviin töihin.
Kalustetoimittaja voi tehdä omat mittauksensa, mutta omat mitat auttavat vertaamaan vaihtoehtoja jo varhain. Ne paljastavat myös, mahtuuko säilytettävä laite tai kaappi uuteen ratkaisuun. Ota samalla kuvat nykyisestä keittiöstä, jotta lähtötilanne on myöhemmin tarkistettavissa.
Samassa vaiheessa päätetään, mitä säilytetään. Jokaisesta osasta, kuten rungoista, tasosta ja laitteista, kirjataan yksi päätös. Jos jokin osa on vielä harkinnassa, kirjaa, mistä tiedosta päätös riippuu. Jos pohjaratkaisu muuttuu, mitat kannattaa tarkistaa uudelleen ennen tilauksia.
Ennen seuraavaa vaihetta: jokaisella keittiön osalla on kirjattu säilytyspäätös, ja mitat on tarkistettu.
2. Toimitukset ja tekijöiden käynnit sovitetaan yhteen
Kun säilytyspäätökset ovat selvät, tuotteet tilataan ja töistä sovitaan. Nyt ratkaistaan, mitä kukin toimittaja tuo ja mitä kukin tekijä tekee.
Käy jokainen tilausvahvistus läpi rivi kerrallaan. Tarkista, että vahvistus vastaa säilytyspäätöksiä ja että laitteiden mitat sopivat kalusteisiin. Sovi myös, kuka ottaa toimitukset vastaan ja missä niitä säilytetään.
Kysy jokaiselta toimittajalta, miten muutoksista ilmoitetaan. Sovi, että ilmoitus tulee kirjallisesti samalle yhteyshenkilölle. Tarkista toimitus heti vastaanotettaessa, jotta puute havaitaan ennen kuin työ sen takia pysähtyy.
Työn rajaus kirjataan jokaisen tekijän kanssa erikseen. Rajauksesta pitää näkyä, missä yhden työ päättyy ja toisen alkaa. Tyypillinen rajakohta on esimerkiksi se, kuka viimeistelee seinän kalusteiden ympäriltä. Sovi myös pienistä tarvikkeista, jotka jäävät helposti kahden tekijän väliin.
Yksi yhteyshenkilö pitää kokonaisuuden koossa
Kuvitellaan keittiö, jossa on kalustetoimittaja, pintatöiden tekijä sekä putki- ja sähköalan tekijät. Kuvitteellinen työnjako voisi näyttää tältä.
- Tilaaja pitää aikataulun ja muistion ajan tasalla sekä hyväksyy muutokset. Hän ilmoittaa kaikille, kun aikataulu tai sisältö muuttuu.
- Kalustetoimittaja vahvistaa toimitussisällön. Hän ilmoittaa tilaajalle ja asentajalle toimituspäivät sekä puuttuvat osat.
- Pintatöiden tekijä vastaa sovituista seinä- ja viimeistelytöistä. Hän ilmoittaa tilaajalle ja asentajalle, milloin seinät ovat valmiit kalusteille.
- Putki- ja sähköalan tekijät hoitavat sovitut irrotukset ja kytkennät. He kertovat tilaajalle, milloin liitännät ovat valmiit tai mitä niiden valmistuminen odottaa.
Keittiöremontin vaiheet pysyvät kaikkien tiedossa, kun jokainen tietää, kenelle ilmoittaa. Yksi yhteinen muistio, johon merkitään käynnit ja avoimet asiat, estää tietoa jäämästä yhden ihmisen puhelimeen. Jos tilaaja ei ehdi pitää kokonaisuutta koossa, roolin voi sopia jollekin tekijälle. Silloin se kirjataan samalla tavalla kuin muutkin vastuut.
Jos toimitus viivästyy
Kuvitellaan esimerkkinä, että kalusteet on vahvistettu tietylle viikolle. Muutamaa päivää ennen toimittaja ilmoittaa, että osa ovista ja laatikostoista myöhästyy. Rungot ja taso tulevat sovitusti.
Ensimmäinen päätös koskee tyhjennystä. Jos keittiö on vielä käytössä, sen voi pitää käytössä pidempään. Jos se on jo tyhjennetty, väliaikaisjärjestelyjen kesto pitenee, ja se kannattaa ottaa huomioon.
Toinen päätös koskee osittaista etenemistä. Kysy asentajalta, voiko rungot asentaa ilman myöhästyviä osia ja haittaako se muita töitä. Kysy myös pintatöiden tekijältä ja liitäntätöiden tekijöiltä, siirtyvätkö heidän käyntinsä.
Kolmas päätös koskee tiedottamista. Päivitä aikataulu kirjallisesti ja lähetä se kaikille, joiden työ muuttuu. Kirjaa samalla, mitkä osat puuttuvat ja milloin toimittaja arvioi ne toimitettavan.
Arvioi lopuksi, estääkö myöhästyvä osa keittiön käytön. Puuttuvat ovet haittaavat, mutta keittiötä voi usein käyttää ilman niitä. Puuttuva taso tai allas voi sen sijaan estää käytön kokonaan.
Ennen seuraavaa vaihetta: toimitussisältö ja kaikkien tekijöiden rajaus on varmistettu ennen keittiön tyhjentämistä.
3. Keittiö tyhjennetään vasta sovittuun aloitukseen
Keittiön tyhjentäminen on helppo aloittaa liian aikaisin. Jos toimitus siirtyy, kotona eletään tyhjän keittiön kanssa turhaan. Siksi tyhjennys kannattaa sitoa vahvistettuun toimitukseen eikä toivottuun päivään.
Suunnittele etukäteen, missä ruokaa valmistetaan ja astioita pestään remontin aikana. Pakkaa päivittäin tarvittavat tavarat erikseen. Varaa tila myös toimitettaville tuotteille, jotta pakkaukset eivät jää työalueelle. Kerro tekijöille, missä väliaikainen keittiö sijaitsee, ettei sitä tarvitse siirtää kesken työn.
Merkitse tyhjennyksen yhteydessä, mitkä säilytettävät osat jäävät paikalleen. Niiden suojauksesta sovitaan ennen kuin muut työt alkavat. Päätä samalla, mitä vanhasta keittiöstä halutaan pitää, kuten hyväkuntoiset hyllyt tai vetimet.
Ennen seuraavaa vaihetta: väliaikainen keittiö on käytössä, ja toimitusten säilytyspaikka on sovittu.
4. Purku paljastaa pintojen lähtökunnon
Purku kuuluu sille tekijälle, jonka kanssa siitä on sovittu. Liitäntöjen irrotukset tekevät niiden alan ammattilaiset. Tilaajan tehtävä on katsoa lopputulos yhdessä ammattilaisen kanssa. Vanhojen kaappien takaa paljastuu seinä ja lattia, joita ei ole aiemmin nähty. Kirjatkaa yhdessä, missä kunnossa pinnat ovat ja muuttavatko havainnot sovittua työtä. Jos havainto koskee rakennetta tai kosteutta, sen arvioi alan ammattilainen.
Jos muutoksia tarvitaan, niistä sovitaan ennen kuin työ jatkuu. Arvioi samalla, vaikuttaako muutos jo tilattuihin kalusteisiin tai tasoon. Mittamuutos voi koskea useampaa toimittajaa, joten tieto kannattaa välittää kaikille heti. Kirjallinen merkintä auttaa, kun sama havainto koskee myöhemmin toista tekijää.
Ennen seuraavaa vaihetta: paljastuneiden pintojen kunto on tarkistettu ammattilaisen kanssa, ja mahdolliset muutokset on hyväksytty.
5. Pinnat, kalusteet ja liitännät valmistuvat sovitussa järjestyksessä
Tässä vaiheessa kohteessa voi työskennellä useampi tekijä. Järjestys vaihtelee kohteen mukaan, joten sitä ei kannata olettaa. Pyydä tekijöitä sopimaan järjestyksestä keskenään ja kirjaamaan se. Jos jokin tilattu osa puuttuu, sovi ennen jatkamista, asennetaanko muut osat vai odotetaanko.
Olennaista on luovutus. Kun yksi tekijä lopettaa, seuraavan pitää voida aloittaa ilman korjattavaa. Esimerkiksi pintatöiden tekijä ja kalusteasentaja sopivat, mitkä seinäalueet viimeistellään ennen kalusteita ja mitkä niiden jälkeen.
KKV neuvoo kirjaamaan sopimukseen kaikkien työmaalla työskentelevien tiedot (KKV: remontin tarjouspyyntö ja sopimus). Silloin tiedät, kenen puoleen kääntyä, jos jokin osa jää kesken.
Ennen seuraavaa vaihetta: jokainen tekijä on todennut edellisen vaiheen valmiiksi omalta osaltaan ennen oman työnsä aloitusta.
6. Valmis keittiö tarkistetaan yhdessä
Lopputarkistus tehdään, kun kaikki tekijät ovat ilmoittaneet työnsä valmiiksi. Kulje keittiö läpi rauhassa ja mieluiten päivänvalossa. Tee tarkistus mahdollisuuksien mukaan yhdessä tekijöiden kanssa.
Vastaanoton minilista:
- Ovet ja laatikot aukeavat ja sulkeutuvat ilman hankausta.
- Kaikki tilatut osat ovat paikallaan.
- Säilytetyt osat ovat ehjiä.
- Pinnoissa ei ole kolhuja, roiskeita tai keskeneräisiä saumoja.
- Laitteet toimivat, ja niiden käyttöohjeet on luovutettu.
- Vesipisteiden alla ei näy kosteutta.
- Jätteet ja suojaukset on viety pois.
Puutteiden kirjaaminen
Kirjaa jokainen puute omaksi rivikseen. Merkitse, mitä huomasit, missä se on ja milloin havaitsit sen. Liitä mukaan kuva, jossa puute näkyy selvästi.
Merkitse riville myös, kenen työhön puute todennäköisesti liittyy. Jos et tiedä, kirjoita ”selvitettävä” äläkä arvaa. Lähetä puutteet kullekin tekijälle kirjallisesti ja pyydä vastaus siitä, miten ja milloin asia korjataan.
Erottele samalla viimeistelyyn liittyvät puutteet niistä, jotka vaikuttavat toimivuuteen. Jako auttaa sopimaan, mitkä korjaukset tehdään ensin.
Pidä yhtä listaa, johon merkitset korjatut kohdat. Kuittaa rivi vasta, kun olet itse nähnyt korjauksen. Säilytä lista ja kuvat samassa paikassa kuin tarjoukset ja tilausvahvistukset.
Viimeiseksi: kaikki puutteet on kirjattu, ja niiden korjaamisesta on sovittu kunkin tekijän kanssa. Pyydä lopuksi tekijöiltä tiedot tehdystä työstä ja käytetyistä materiaaleista myöhempää huoltoa varten.
Pintojen kunnostus ja viimeistely ovat yksi osa tätä työjärjestystä. Jos etsit niiden tekijää Varkaudessa, Japi Palvelujen keittiöremonttisivulta löydät palvelun kuvauksen ja yhteydenottotavan. Kerro myös, ketkä muut osallistuvat remonttiin, jotta pintatöiden paikka aikataulussa voidaan selvittää.
